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三年磨一剑 天纵文档系统2009正式发布

http://www.zoomsky.cn/|2009-01-01

2009年1月1日,历时三年,耗资数百万精心打造的天纵文档管理系统2009终于完成开发并发布,此系统是我公司多年文档管理系统开发经验的升华,总结了多年来客户的对天纵图文档管理系统的建议,以客户的需求为中心,利用最新技术开发而成,界面精美,操作方便,性能稳定。

“天纵文档管理系统2009”基于国际先进的KM思想及微软成熟的.NET平台技术开发的一套B/S(浏览器/服务器)访问方式的集团级文档管理产品。无需安装客户端即可在WEB上进行操作。

“天纵文档管理系统2009”全面采用Ajax技术,页面免刷新,操作简单方便,具有桌面系统一样的良好操作体验。

“天纵文档管理系统2009”提供了从文档、图纸、资料录入(电子化)到文档发布及网络化管理的整体解决方案,可有效降低图纸录入及信息发布的成本,保证文档安全,提高文档搜索、查询的响应速度,方便远程信息的获取,有利于知识与信息的传递与共享,使企业单位文档、图纸、资料等的管理更加专业化、规范化,为文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。可对每个文件分类进行授权,不同人不同部门可操作不同分类文档。

“天纵文档管理系统2009”除了对图纸、资料等进行管理外,还可对企业其他文件,如行政文件、ISO体系文件等进行管理,用户可自定义文件工作流程,控制文件起草、审批、发送、修改、回收、销毁的完整流程,同时可对文件阅读、办理情况进行跟踪,文件可远程在线编辑、批注、电子签名、电子盖章,可设置修改强制痕迹保留等。

“天纵文档管理系统2009”依据ISO9000文件控制与管理标准设计,完全可直接应对ISO外部审核。

“天纵文档管理系统2009”具有灵活的签入/签出机制,严格的版本控制。可自行设计每类文档的工作流程,支持并行审批、串行审批、会签、转给他人审批等多种审批方式。

“天纵文档管理系统2009”可有效保护文档外泄,所有用户根据权限存取文档,可设置文档下载、打印、修改、添加、删除等多种权限,可对文档进行防拷贝设置。用户对文档的所有操作均记录在案。

“天纵文档管理系统2009”将会使您的文档管理变得轻松愉快。您再也不用担心文档存放在各个员工电脑中会因为电脑故障或员工离职造成文档丢失。用户通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料,即使文档管理员请假或出差,您都不用担心找不到文档,打开“天纵文档管理系统”,您立即能找到您所需要的资料。

“天纵文档管理系统2009”导入文档简单快捷,可批量导入文档,可从本地文件夹拖动导入文档,还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便,可远程直接修改文档,修改保存后,自动回传到服务器。可采用多硬盘存放文档,满足海量文档的存储。

“天纵文档管理系统2009”提供了统一的图文浏览组件,可直接浏览400多种不同格式(Office/Image/2D/3D/EDA)的文档,而无需安装种类相应的编辑软件,并且可以完全保留原文档的完整性、机密性,可灵活设置只读、打印保存权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦,同时也节省了购买这些软件的昂贵费用。OFFICE文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。系统还支持相册方式和打开图片和点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。

“天纵文档管理系统2009”可实现集团内各分公司、各部门甚至个人文档的管理,各单元之间既可共享文档,也可独立管理自己的文档。旨在通过计算机技术推动知识管理,帮助企业建立先进的知识管理模式,使企业知识管理平台成为短期营运与长期成长战略结合的资讯平台,极大化企业最有价值的资产-员工与知识。让员工快速获取个人成长所需的工具及信息,达成员工高度的成就感,加速协同作业,通过知识管理平台实现实时信息的共享,为企业更有品质的营运决策提供支持。运用高效率的作业流程,降低管理成本。