“天纵图文档管理系统”基于国际先进的KM思想及微软成熟的.NET平台技术开发的一套B/S（浏览器/服务器）访问方式的集团级文档管理产品。无需安装客户端即可在WEB上进行操作。

“天纵图文档管理系统”全面采用Ajax技术，页面免刷新，操作简单方便，具有桌面系统一样的良好操作体验。

“天纵图文档管理系统”提供了从文档、图纸、资料录入（电子化）到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使企业单位文档、图纸、资料等的管理更加专业化、规范化，为文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。

“天纵图文档管理系统”可用于企业、政府单位、建设单位、设计单位、物业公司等的文档、图纸、资料管理，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文书资料等进行综合管理。系统集图纸和文档资料管理于一体，为用户建立起电子化的图纸资料库，用户通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料。支持全文检索，可直接从WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行搜索。

“天纵图文档管理系统”提供了统一的图文浏览组件，可直接浏览400多种不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，而无需安装种类相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印保存权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件的昂贵费用。系统还支持点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。

“天纵图文档管理系统”将会使您的文档管理变得轻松愉快。您再也不用担心文档存放在各个员工电脑中会因为电脑故障或员工离职造成文档丢失。您再也不会花几个小时或几天时间去找一份文档。即使文档管理员请假或出差，您都不用担心找不到文档，打开“天纵文档管理系统”，您立即能找到您所需要的资料。

“天纵图文档管理系统”采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。这样，一些核心数据资料就牢牢限定在了企业内部，有效的保证了企业数据的安全。

“天纵图文档管理系统”导入文档简单快捷，可批量导入文档，可从本地文件夹拖动导入文档，可将一个文件夹及其子文件夹文件清单导入系统中，并自动创建目录树。先将文件夹复制到服务器要存放的文件夹中，然后运行本工具。此工具可快速部署文件系统 ，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。可采用多硬盘存放文档，满足海量文档的存储。

“天纵图文档管理系统”可实现集团内各分公司、各部门甚至个人文档的管理，可对每个文档分类单独设置权限， 包括阅读权、修改权、添加权、删除权等，不同的人查看及管理不同的文档，各单元之间既可共享文档，也可独立管理自己的文档。

“天纵图文档管理系统”还提供了功能强大的网络硬盘功能，即使您出差在外，也能轻松存取文档。可为每个用户设置网络硬盘空间大小，禁止上传的文件类型和文件最大值。本地文件导入网络硬盘方便快捷，批量、拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。

“天纵图文档管理系统”旨在通过计算机技术推动知识管理，帮助企业建立先进的知识管理模式，使企业知识管理平台成为短期营运与长期成长战略结合的资讯平台，极大化企业最有价值的资产--员工与知识。让员工快速获取个人成长所需的工具及信息，达成员工高度的成就感，加速协同作业，通过知识管理平台实现实时信息的共享，为企业更有品质的营运决策提供支持，运用高效率的作业工具，降低管理成本。

本软件具有很高的性价比。    快速了解本系统，请下载演示电影 >

一、文档管理方案 1.用户可根据集团组织结构制定文档分类体制，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文档分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的文档库。 2.文档分类象WINDOWS资源管理器一样，形象直观。可为每个分类设置许可用户及其权限，用户可自由创造和修改自己权限范围内的文档。 3.文档分类逐步展开，有效防止时分类太多时加裁速度问题。文档分类树结构不限层次。 4.自动编号系统可以设置非常复杂的编号规则，在创建文件时可自动生成文件编号。 5.所有文档处理严格按权限进行，如只授权处理本人文档的用户不能处理公司或部门文档。实现既可协同操作，也可独立管理。 6.每一个文档可加入多份文件，如有时一个CAD图纸会引用多个图片文件。 7.可批量导入和批量导出文档，可直接从扫描仪读入文档，以提高文档操作效率。 8.用户可按多种方式搜索文档，支持模糊查询和高级查询。确保快速高效地从文档库中找到想要的文档。可设置文档默认日期范围，如默认只列出最近一年的文档。支持全文检索，可直接从WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行搜索。 9.可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。 10.可将经常要使用到的文件收藏起来，方便日后查看。每个用户可定义自己的收藏夹树结构，收藏夹树结构不限层次。 11.可将文件类别设置为公开文件，公开文件无需授权，所有用户均可阅读。 12.可根据文件格式设置不同的打开方式，打开方式包括直接打开、OFFICE组件打开、万能文档浏览器打开、播放器打开等多种打开方式。其中，万能文档浏览器可直接浏览450多种不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，而无需安装种类相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印权、下载权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件的昂贵费用；还可用点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。 二、权限管理方案 1.基于角色的权限管理，无需为每个用户设置权限，只需将用户指向角色，大大减轻了系统管理的工作量。 2.可根据用户身份设置其可操作的模块。 3.每个分类可设置权限，包括读取、添加、删除、修改以及权限过期时间等。 4.每个文档可设置权限，包括读取、删除、修改以及权限过期时间等。 5.可以限定用户允许添加的文件类型、大小、数量。 三、文档保存方案 1.可批量导入文档到系统中。支持大文件上传，单个文件最大可达2G左右。 2.可从扫描仪直接读取文档到系统中。 3.如果文档较多，可用多个硬盘存放文档，解决海量文档存放需求。 4.文档转移方便，文档转移后，只需重新设置文件分类中文件夹路径即可。 5.提供了功能强大的网络硬盘，可为每个用户设置网络硬盘空间大小，禁止上传的文件类型和文件最大值。用户可将自己的网络硬盘文件夹共享给其他人。本地文件导入网络硬盘方便快捷，批量、拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。每个用户可定义自己的网络硬盘树结构，网络硬盘树结构不限层次。 7.文件夹导入工具可将一个文件夹及其子文件夹文件清单导入系统中，并自动创建目录树。先将文件夹复制到服务器要存放的文件夹中，然后运行本工具。此工具可快速部署文件系统，一般用于系统实施。 6.系统提供备份/还原功能，对文档进行备份和还原。为了节省备份时间，提高效率，系统可选择只对新增文档或修改过的文档进行备份。 四、文档保护方案 1.可为每个文档分类设计其许可用户。也可对单个文档进行授权。 2.可为每个分类下的许可用户设计操作此分类下文档的权限。 3.加密模块（可选购）。采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。这样，一些核心数据资料就牢牢限定在了企业内部，有效的保证了企业数据的安全。
加密模块功能清单 >> 防止企业机密信息被窃取 1、所有新建电子文档受到加密软件自动高强度加密保护（支持Office文档加密，任意格式CAD图纸加密等）。 2、被加密的文档只能被授权用户在授权环境（如企业内部网络）中应用。 3、文档在创建、存储、应用、传输等环节中均以加密形式存在，杜绝黑客工具的窃取和监听。 4、脱离授权环境，加密电子文档无法解密和应用。 防止内部员工泄漏企业机密信息 1、用户只能应用自己授权范围内的电子文档。 2、电子文档被加密保护，非法传输到企业外部后无法应用。 3、加密软件可以控制使用者对文档的应用权限，具体包括只读、编辑、打印、打开时间、解密等多种权限。 4、防止非法用户复制、粘贴重要文档，并通过E-mail 、MSN 、QQ 、USB 等方式进行泄密。 5、通过日志审计系统，企业可以掌握所有员工文档操作记录，为事后追踪提供依据。 文档全流程跟踪 用户可以通过加密软件监控文件读写、创建、删除、重命名、打印，以及文件解密等操作都会被程序记录，并且会将记录保存到服务器。 远程监视，远程控制 实时监视员工计算机，并能对其进行控制。就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机，能够实时了解员工的工作情况，预防各种潜在泄密行为。 计算机外设管理 加密软件可对光驱、软驱、USB设备进行禁用，以避免员工使用与工作不相关的计算机设备。实现了只禁用USB存储设备，而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的职能识别功能。通过这些方式来实现文件数据防泄密。 全程控制员工使用程序 可自行设定禁用员工计算机的指定的程序，比如QQ、MSN、游戏程序等。规范员工使用计算机，禁止员工通过聊天工具来实现文件数据防泄密。 脱机工作、移动办公加密策略 1、当企业加密软件的服务器崩溃或者网络中断的时候，受加密控制的计算机仍然能够在一段时间内正常进行工作，对加密文件进行正常读写操作。 2、当出差人员，或部分领导需要脱离企业网络进行工作的时候，能够保证在设定的脱机时间内正常进行工作，实现脱机环境文件防泄密。 灵活的权限机制 1、部分企业希望只是在需要查看加密文件(例如只对图纸加密)时才启动加密客户端，但是日常的工作文档并不希望进行加密；另外一部分企业则可能希望公司内部所有的文件都受到加密控制。 针对企业不同需求，系统提供大量可选择的权限选项，从容面对不同企业的个性化需求。其中包括： 是否为强制加密用户（或者非强制加密客户）是否允许用户手工解密（或者不允许手工解密） 是否对保存到移动存储介质的文件强制加密（或强制解密）是否对存储到网络磁盘的文件加密（或者自动解密） 是否允许通过邮件、QQ发送文件自动解密（或者拒绝操作） 2、当出差人员，或部分领导需要脱离企业网络进行工作的时候，加密软件能够保证在设定的脱机时间内正常进行工作。 加密任何类型的文件 可加密任何文件，支持文档加密、图纸加密、音频加密、视频加密、源代码加密等所有Windows平台的文件加密。如Office文档加密、WPS文档加密、CAD图纸加密、Pro/E图纸加密、Acrobat、Inventor、CAXA、TurboCAD、CATIA、Solid Edge、Solidworks、UG图纸加密、PowerDraft、清华英泰MDS、中望CAD图纸、天河CAD图纸、开目CAD图纸、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ACDSee、ZineMarker、Adobe Illustrator、MAYA、3D Studio MAX、RealPlay、Windows Media Player、Cakewalk、Adobe Flash、LRC Editor、C源代码加密、VB源代码加密、VC源代码加密、C++源代码加密、MP3歌曲文件、VOD歌库加密……
五、技术方案 1.本系统全部采用B/S方案，客户端不用安装任何系统，直接通过浏览器操作。 2.开发技术为.NET+AJAX，页面免刷新，速度快，操作顺畅方便，比传统B/S有更好的操作体验。 3.界面精美、简洁、直观，在线帮助丰富，操作十分简单，无需培训，即可上手。 4.完全采用多线程方式上传下载文档，可以更好的改善用户体验，达到更高性能。 5.本系统采用大型数据库系统，支持海量数据存储。 6.安装部署方便，直接复制到服务器即可完成安装。

降低文档管理成本
通过“天纵图文档管理系统”，可系统管理企业文档，可以减少纸张、耗材、人工等多方面的成本。

提高文档管理规范性
“天纵图文档管理系统”可实现系统和网络来管理文档，可规范有序地管理文档，不同用户存取不同文档，文档根据需要和权限在网络上流转，存取速度和效率大大提高。

提高文档流转效率
在“天纵图文档管理系统”中，文档查找非常方便，您可设置多种条件查询您想要的文档。同时，文档一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用户取得。并且在工作流程中，一但上一阶段的工作完成，下一阶段的用户便会立即自动取得这份工作，并且可以把相关文档自动发送给有需要的计划成员，以加速计划的完成。

方便远程发送及共享文档
通过“天纵图文档管理系统”，可使你分公司的员工或是在公司外部的员工可以透过因特网立即获得他所需的资料，及时将文档发送远在他地的用户也变成了现实。

确保文档不再丢失
在“天纵图文档管理系统”中，文档统一存放在服务器上，有效防止了文档存放在各个员工电脑中会因为电脑故障或员工离职造成文档丢失。

整合现有的文档
在“天纵图文档管理系统”中，旧有的文档可转成电子档案的型态来节省空间，并且变得更容易找寻。各个版本的保留，可使旧的数据和新的数据融合在一起。如此组织内的所有数据，就可保存在一个有弹性的电子档案柜中。

文档资料管理混乱
随着internet越来越遍及人们日常生活的各个角落，越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府文档、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，这些文档主要是分散在各个职能部门及个人手中，没有有效地进行集中管理，造成大量的数据堆积，公司的文档资料不能充分利用，这使得查找、管理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要了。特别是近年来，为了提高设计行业的运营水平，工程施工改造步伐加快，造成图实不符现象严重，给施工系统检修及安全运行造成隐患，大家都在寻找能解决实际问题的软件系统。

文档容易丢失
文档存放在各个员工电脑中会因为电脑故障或员工离职造成文档丢失。

文档安全问题无法解决
传统纸张文档容易丢失，安全难以保障。这对拥有大量机密文档（如配方、工艺、商业情报等）的公司来说，无疑是致命的打击。要管理好这些文档，应将文档放到公司服务器中，对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文档。

人工管理成本高
传统纸张方法管理文档，要复印发行，对纸张、油墨等消耗大，同时人工收发文需要投入大量人力，如果远程传递，这种投入更大。一般中型企业，如果采取人工管理文档，每个部门要设置一个文档管理员。

文档查找困难
纸张文档一旦量大时，查找就显得非常不便，同时查找文档需要投入大量人力。如果管理不善，极易丢失，对工作造成影响。如果文档管理员请假或出差，文档就无法查找了。

远程发送不便
纸张文档要远程发送，必须通过邮寄，速度慢且成本大，对那些时间紧迫的文档来说根本无法及时送达，对工作造成严重影响。

集团文档管理更难
集团公司往往由多个分公司组成，其文档管理更为困难，如何保证各分公司文档的一致性，同时各分公司又可管理自己的文档体系，减少文档管理的重复工作，提高文档管理的效率，降低文档管理的成本，这是集团文档管理的难点。

要解决上述的问题，除了提高文档管理规范化程度以外，还要引进计算机技术，利用计算机信息管理系统和互联网进行文档管理与控制，实现电子化办公及网络办公的目标，从而节省管理成本，提高工作效率。

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1.文档管理系统的价格?
答：根据用户数计算价格,你要估计一下你公司有多少用户使用本系统。请到我们网站http://www.zoomsky.cn/sales.htm去提交一个报价申请,我们的工作人员会将报价表给您。

2.标准配置（20用户）是什么意思?
答：20用户即可以操作本系统的用户数(登录账号)为20个，1用户指一个登录账号。

3.二次开发如何收费？
答：据用户需求计算二次开发工量（工作日），开发费用=800*工作日数

4.上门服务如何收费？
答：上门服务费用=食宿费+交通费+800元/天人工费。此系统实施比较简单，你可选择自己实施，我们远程协助，这样可省去实施费用。

5.文档系统精简版与高级版差别在什么地方？
答：精简版主要是对文档进行集中分权管理，只有高级版的部分功能，没有多文档直接浏览、工作流、文档严密保护、版本控制等更复杂的功能。

6.文档系统和OA的区别？
答：文档系统主要进行文档严密权限控制、文档保护等，这些OA没有.

7.能简单讲讲天纵文档管理系统精简版?
答：简单地讲，天纵文档管理系统精简版是文档电子化的集中统一管理，文件无纸化，文档严密保护，用户根据权限存取文档等。

8.你们实施的主要项目是什么?
答：主要是安装布署系统，设置基础数据和文件分类，导入部分文档，系统操作培训及系统管理培训。

9.我们的文件很多，此系统可以实现吗？
答：支持无限量文档,这一点我们在设计时就考虑到了。支持多硬盘、多服务器，再多文件都可以，不断增加硬盘就可以了。

10.不用装CAD软件能用此软件直接打开CAD文档吗？
答：精简版不行，要用高级版本，高级版支持450种格式直接在线打开，如CAD，你不用装CAD，可直接用我们软件打开，PDF也是一样。

11.天纵文档管理系统精简版可以进行全文检索吗？
答：可以，可直接从WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行搜索。你也可输入内容摘要、关键词等，根据内容摘要、关键词、文件名等检索。

12.系统中权限包括哪些部分？
答：本系统中，权限包括操作模块的权限及操作每个文件分类的权限两部分。

13.一个用户能有多个角色吗？
答：一个用户不能有多个角色，如果有这样特别权限的用户，要重新设计一个角色。

14.试用版有什么限制?
答：试用版只能使用30天，最多只能添加100份文件，不能进行数据初始化，功能上基本没有什么限制。

15.天纵文档管理系统精简版实施复杂吗？
答：天纵文档管理系统精简版实施非常简单，设置好用户账号和文件分类，就可上传文件，启用系统了。此系统重点就是文件分类设置和分类授权。
　

天纵文档管理系统(高级版)

B/S架构，客户端无需安装即可在WEB上进行操作，全面采用Ajax技术，页面免刷新，操作简单方便。
对ISO体系文件进行全面管理，它实现了质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录的查询、审批、管理、发布、存档等一系列操作的电子化、网络化管理，尤其保证了文件的版本一致性控制、操作权限控制、机密文件的保密、修改过程的痕迹保留等，这些功能的实现保障了ISO管理的正常运转。

天纵图文档管理系统

纯B/S架构，无需安装客户端即可在WEB上进行操作。
可直接浏览450种以上的不同文档格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档（如CAD），而无需安装相应的编辑软件。
对图纸管理与控制充分考虑，支持通用件管理，版本控制，图纸保护等。
系统支持灵活工作流，可实现无纸化办公。
实现文档电子化的集中统一管理，文件流转自动化、无纸化，文档严密保护，按用户授权存取，版本控制，对文档阅读修改进行跟踪等。

天纵ISO文件管理系统（B/S版）

B/S架构，客户端无需安装即可在WEB上进行操作，全面采用Ajax技术，页面免刷新，操作简单方便。
对ISO体系文件进行全面管理，它实现了质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录的查询、审批、管理、发布、存档等一系列操作的电子化、网络化管理，尤其保证了文件的版本一致性控制、操作权限控制、机密文件的保密、修改过程的痕迹保留等，这些功能的实现保障了ISO管理的正常运转。

天纵文档管理系统(平台版)

“天纵知识管理系统”旨在通过计算机技术推动知识管理，帮助企业建立先进的知识管理模式，使企业知识管理平台成为短期营运与长期成长战略结合的资讯平台，极大化企业最有价值的资产-员工与知识。让员工快速获取个人成长所需的工具及信息，达成员工高度的成就感，加速协同作业，通过知识管理平台实现实时信息的共享，为企业更有品质的营运决策提供支持。运用高效率的作业流程降低管理成本。