天纵电话销售系统

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“天纵电话销售系统”基于微软成熟的.NET平台技术开发而成,B/S结构和C/S结构相结合,通过软硬件结合的办法,将电脑和电话机连接起来,实现来电自动弹出客户档案,科学的帮助企业迅速拓展市场和增加企业的销售额,同时降低营销和服务费用,为电话销售人员与团队快速提升销售业绩所构建起来的高效实战系统平台。

“天纵电话销售系统”紧紧围绕以客户为中心的思想,充分考虑企业营销管理各个环节,使用最新数字电子技术,实现对客户资料收集、筛选、开发、跟踪、成交全过程进行综合管理,可有效地帮助销售人员挖掘商机,提高成交机率。在客户管理同一界面,可对此客户所有资料进行查询,如来电记录、联系人档案、交往记录、服务记录、留言、意见反馈、销售记录、相关文档等。

“天纵电话销售系统”商机和订单管理系统对销售商机和销售订单进行跟踪和管理,对回款进行登记,欠款订单以不同色表示出来,提醒工作人员及时收回欠款。

“天纵电话销售系统”智能服务系统不断积累和丰富公司问题库,可及时快速地远程服务客户,大大地降低了服务成本,提高了服务效率。可通过WEB自动收集客户问题、意见和留言,提高客户服务满意度。

“天纵电话销售系统”产品管理系统对销售产品进行管理,可对库存不足和库存过量进行报警,并以不同色表示出来,可管理仓库收发货,过账工具自动计算目前库存量。

“天纵电话销售系统”文档资源模块对营销和服务所要用到各类文档进行综合管理,实现资源共享和集中,查询取用方便快捷,大大提高了销售人员和服务人员工作效率和质量。

“天纵电话销售系统”WEB辅助模块可直接集成到公司网站上,让客户通过公司网站提交订单、 试用申请、合作申请、询价申请、反馈意见、在线留言、在线提问和查看问题,实现无人化销售和智能化服务。

“天纵电话销售系统”集成了大量实用的营销工具,可有效帮助销售人员开展销售工作,如邮编区号、名片夹、内部邮箱、邮件群发、短信群发、传真群发等。

“天纵电话销售系统”从企业实际营销活动提炼而来,将营销理论和企业营销实践结合起来,企业销售人员可借助于系统完成以往靠人工为主的传统管理办法无法实现的功能,更进一步的拓展和优化客户关系,实现企业的利润最大化的终极目的。

“天纵电话销售系统”设计过程中尽量避免概念化的东西,立求实用,各模块都是企业营销部门实实在在应做的工作。

“天纵电话销售系统”界面精美,简洁,结构合理,操作简单,用户无需培训即可上手操作。

“天纵电话销售系统”集成大量先进技术,采用了大量成熟组件,提供统一的界面方案和丰富的数据管理分析功能。本系统所有界面信息、数据结构、功能模块及数据处理算法均可随意修改,用户可根据自身实际情况自行组装、修改模块,甚至可开发新的模块。是目前市场上少见的一款务实、经济、高效、灵活的企业管理系统。

“天纵电话销售系统”主要包括客户管理、商机管理、销售管理、客户服务、产品管理、文档资源等几个模块,并提供了大量电话销售过程中使用到的营销工具。

客户管理系统

客户管理系统实现对客户资料收集、筛选、开发、跟踪、成交全过程综合管理,可有效地帮助销售人员挖掘商机,提高成交机率。主要包括客户档案、来电记录、联系人档案、交易记录、客户交往、客户服务、客户留言、客户意见反馈、相关文档等模块。

功能清单 >>


1)、建立详尽的客户档案,包括客户静态资料和动态资料,通过一个界面查询与此客户有关之所有资料,如来电记录、联系人档案、交往记录、服务记录、留言、意见反馈、销售记录、相关文档等。用户可自行将其他资料收集到此界面或从此界面移去。
2)、可通过客户资料收集器从多种渠道快速收集客户资料并导入到系统中,作为客户筛选的基础资源。也可从EXCEL中批量导入客户档案数据。
3)、客户来电话时,电脑自动弹出客户的基本资料,同时显示所有服务记录,不论是谁接听电话都可全面掌握客户情况,进行准确高效的服务,让每个客户享受VIP服务。可录入来电内容,如果是新客户,系统自动录入电话字段,同时产生一个新客户档案,用户稍加修改,即可生成此客户档案。
4)、及时掌握客户进货及销售情况,便于进一步销售及赢得新的订单。
5)、客户资料可自己独享,也可随意共享给自己的销售合伙伴,共同管理。
6)、快捷智能的客户查询。支持模糊查找,可自定义查询条件。如果是电话、手机、EMAIL、QQ/MSN,还可从联系人档案中进一步查询,帮助销售人员快速定位到相应客户。
7)、查询分类树以多种方式定位客户。包括按客户类别、所属市场、客户阶段,也可按工作任务列出客户,如今天要回访客户、今天已联系客户、今天新建客等等。
8)、在进行客户跟踪和开发时,可方便调用各类资源,如文档、话述等,并可进行电话回拨、邮件群发、短信群发等,大大提高客户开发效率。

产品管理系统

产品管理系统为电话销售提供产品基础资料,包括产品档案、库存账务、销售出货三个模块。

功能清单 >>


1)、可自定义产品分类,支持任意层次的分类结构。
2)、可从EXCEL中批量导入产品档案数据。
3)、可对库存不足和库存过量进行报警,并以不同色表示出来。
4)、可管理仓库收发货,建立仓库日记账,过账工具自动计算目前库存量。

销售管理系统

销售管理系统包括订单管理、销售收款、销售跟踪、营销文档四个模块。

功能清单 >>


1)、通过销售工作流程化、标准化以提高工作效率,达到快速、及时、正确地满足客户要求的目的。
2)、可对销售商机和订单进行跟踪和管理。
3)、也可打印或套打销售单。
4)、可对回款进行登记,回款后,系统自动更新欠款金额。
5)、欠款订单以不同色表示出来,提醒工作人员及时收回欠款。系统可设置成自动发送催款邮件、短信。
6)、销售分析管理系统对销售过程各种数据进行分析,得出统计报表,如销售日报表、销售费用一览表、销售明细分析、销售汇总表、销售排名、销售趋势分析等。

客户服务系统

客户服务系统通过建立公司问题库来简化客户服务难度,降低客户服务成本,提高客户服务效率的目的。问题库中存放公司产品所有相关问题及解答。这些问题可能是客户或供应商提出的,也可能是公司内部员工提出的,问题库是公司宝贵的财产,当有客户或社会公众想了解公司时,可先从公司问题库中找自已想知道的问题答案。

功能清单 >>


1)、可自定义问题分类,支持任意层次的分类结构。
2)、可从EXCEL中批量导入问题库数据。
3)、问题库支持多种形式的查询,确保用户快速找到自己想知道的问题。
4)、问题库可集成到公司网站上,接受客户在线提问及在线查找问题。

营销资源管理系统

营销资源管理系统集中管理企业营销活动中所应用到的文档资源,确保企业资源共享及合理利用。本系统实现对文档资源的灵活查询、统计及管理,是进行客户拓展的资源基础。

功能清单 >>


1)、及时收集企业营销相关资料,确保资源共完享,提高资源利用率。
2)、可从EXCEL中批量导入文档资源清单数据。可自定义文档分类,支持任意层次的分类结构。
3)、文档资源可与客户、产品、订单、问题等进行关联。
4)、对企业营销资料进行集中管理,如产品说明书、价格表、空白合同、宣传资料、广告图片等,以提高销售员的工作效率。
5)、参考现有文档资料,可快速完成新文档的开发工作,提高工作效率。
6)、积累成功的经验性文档资料,如项目招标书、项目方案等,可有效防止人员流失后业务的正常开展,为企业持续发展提供保证,同时也是销售员学习训练的绝好教材。

营销工具

天纵电话销售系统还提供了许多实用的营销工具,以提高销售效率。主要工具包括工作提醒、公告板、内部邮件、邮件群发、手机短信、传真群发、名片管理、客户资料收集器、自动通知提醒系统等。

功能清单 >>


1)、可自定义工作提醒项目和规则。系统已设置好了各类提醒,可提醒和指导销售人员进行工作,如今天要跟踪客户、过期未订货客户、过期未清货款等。
2)、内部邮件系统实现销售人员之间互相沟通和资源共享。
3)、收到内部邮件或有了最新公告时,系统会自动弹出提醒窗口。用户可设置提醒周期。
4)、企业或员工均有许多联系人/通讯录资料,需要统一管理,以确保资源共享。名片夹管理模块为名片管理提供了丰富的功能,可为每张名片设置许可权限,可根据名片打印信封,可设置无限分类树,可快速查找到想要的名片。可记录名片附件(可以是任意格式的文件),可以记录与名片人的交往事件。
5)、支持邮件群发、手机短信,可从多个库(如客户档案、联系人档案、名片夹)中选择邮箱地址、手机号码或传真号,群发内容记录在案,可查看历史群发内容或选择历史群发内容再次群发。
6)、客户资料收集器可通过多种渠道快速收集客户资料并导入到系统中,作为客户筛选的基础资源。

WEB辅助系统

WEB辅助系统可直接集成到公司网站上,让客户通过公司网站提交订单、试用申请、合作申请、询价申请、反馈意见、在线留言、在线提问和查看问题,实现无人化销售和智能化服务。 WEB辅助系统包括问题库管理、在线订单、意见反馈、在线留言四个模块。

功能清单 >>


1)、WEB页面可十分简单地内嵌到公司网站相应页面上,和公司网站风格保持一致,无需建立新的网站。
2)、WEB辅助系统的数据库和本电话销售系统为同一个数据库,可实现数据同步。
3)、客户或公众在网站提交了数据后,后台工作人员即可在自己的电话销售界面上看到这些数据,并及时进行处理。

二次开发平台

本系统的基础平台是一款运用.NET最新技术开发而成的平台软件,提供统一的界面方案和丰富的数据管理分析功能。本系统采用了大量成熟组件和先进技术,为企业提供了强大的开发平台,用户几乎无需编写一行代码就可快速开发。全组件技术,稳定、灵活,操作方便。 本二次开发平台包括数据结构设计、数据编辑方案设计、数据分析与运用、报表设计、工作提醒项目设计等一整套设计工具,其中数据结构设计套件可设置表关联、表触发机制、报警提醒机制等。这些工具加上SQL SERVER数据库自身的设计工具,可快速开发出企业级应用。这种平台化结构、组件化模块,大大提高适应性,当用户需要调整部分功能时可轻松实现。

“天纵电话销售系统”采用最新.NET技术开发而成,B/S和C/S相结合,大型数据库,可实现多人网络化操作。
“天纵电话销售系统”性能优越,稳定可靠,满足大量用户同时操作系统而不影响性能。
“天纵电话销售系统”能准确高效的客户服务。客户来电话时,电脑自动弹出客户的基本资料,同时显示所有服务记录,不论是谁接听电话都可全面掌握客户情况,进行准确高效的服务,让每个客户享受VIP服务。
“天纵电话销售系统”具有完整方便的客户管理。详尽的客户、联系人资料。记录客户每次来电及交易记录、并往记录、相关文档等,帮助公司更好的掌握客户动态。
“天纵电话销售系统”具有全面完整的商机和销售管理,实现对客户资料收集、筛选、开发、跟踪、成交全过程进行控制。
“天纵电话销售系统”具有快捷智能的客户查询:支持模糊查找,可自定义查询条件。
“天纵电话销售系统”实现智能化客户服务,为企业产品构建完整的问题库,客户服务人员可以轻松快捷地从问题库中找到答案,快速回答客户提问,同一问题不需要每次都写一遍。客户也可通过公司网站直接登录公司问题库,进行查找,实现无人化客户服务。
“天纵电话销售系统”对营销资源进行全面管理,如营销相关的文档、图片、工具等,需要时,可随手取出。
“天纵电话销售系统”同时是一个高效有序的办公平台。支持邮件、短信、传真群发,快速方便地与客户进行沟通。
“天纵电话销售系统”具有丰富、精美、简洁、统一的操作界面,灵活方便的数据编辑方案,使系统操作变得简单、轻松。只要掌握一个模块的操作,其他模块就可类推,降低了实施风险及成本。
由于营销成本越来越大,销售人员在寻找更经济的销售方式,电话销售就是这样一种低成本、高效率的销售方式。
电话作为一种方便、快捷、经济的现代化通讯工具,正日益得到普及,目前我国城市电话普及率已达30%,沿海发达地区更高达90%以上。最新调查表明,居民家庭电话除了用于和亲朋好友及同事间的一般联系外,正越来越多地运用在咨询和购物方面,有65%的居民使用过电话查询和咨询业务,有20%的居民使用过电话预订和电话购物。现代生活追求快节奏、高效率,电话销售作为一种新时尚正走进千家万户。
对善于利用电话的销售人员而言,电话是一项犀利的武器,因为电话没有界限,节省时间、经济,同时电话营销比面对面直接营销在一小时内能接触更多的客户。
销售商一般先在电视、报刊和广播上播发广告,公布热线号码,电话销售往往成为媒体广告的延伸和补充,既宣传了产品,争取了客户,又节省了分秒万金的广告费。除了推销商品外,酒店、旅行社、保险公司、航空公司、咨询公司和俱乐部也利用电话进行业务宣传和市场调查,能收到事半功倍的效果。
电话销售是一种和客户直接接触的方式,更容易了解客户的需求。
据有关专家预测,中国将成为世界上最大的电话销售与服务中心,很多跨国企业已将其电话销售服务中心设在中国。
对于一些服务量大的行业,如软件公司、复杂设备提供商等,如何提高电话服务水平,而不用每次都现场服务,则可大大降低客户服务成本。
电话销售型公司,如直销公司、电视购物等无店铺销售公司。
复杂设备供应商,如IT设备、高科技产品等。
售后服务量大及难度大的公司,如软件公司等。
客户大多通过电话进行联系订货且客户稳定的公司,如桶装水、煤气配送,酒店、餐饮订购等。